Miksi taloyhtiöremontin kustannusarvio muuttuu matkan varrella?
Taloyhtiön remontin suunnittelun alkuvaiheessa yksi ensimmäisistä kysymyksistä on lähes aina sama:
”Paljonko tämä remontti tulee maksamaan?”
Kysymys on täysin ymmärrettävä, sillä hallituksen, isännöitsijän ja osakkaiden on pystyttävä arvioimaan hankkeen vaikutuksia hyvissä ajoin. Silti kustannusarvio ei useinkaan pysy täysin samana hankkeen edetessä.
Moni ajattelee tämän tarkoittavan epäonnistunutta suunnittelua, mutta todellisuudessa kustannusarvion tarkentuminen kuuluu lähes jokaiseen rakennushankkeeseen.
Kustannusarvio tarkentuu sitä mukaan, kun tietoa kertyy
Hankkeen alkuvaiheessa kustannusarvio perustuu käytettävissä olevaan tietoon. Silloin kaikkia rakenteita ei ole vielä avattu, tutkimuksia ei ole tehty loppuun eikä urakoitsijoiden tarjouksia ole vielä saatu.
Kun suunnittelu etenee, myös lähtötiedot tarkentuvat.
Esimerkiksi kuntotutkimuksissa voi ilmetä rakenteita, jotka vaativatkin odotettua laajemman korjauksen. Toisaalta joskus selviää myös, että kaikkea alun perin suunniteltua ei tarvitsekaan tehdä.
Siksi kustannusarvio ei ole hankkeen alussa lopullinen hinta, vaan arvio, joka tarkentuu vaihe vaiheelta.
Myös markkinatilanne vaikuttaa
Rakennusala elää jatkuvasti.
Materiaalien hinnat, työvoimakustannukset ja urakoitsijoiden kilpailutilanne voivat muuttua jo suunnittelun aikana.
Jos hankkeen valmisteluun kuluu esimerkiksi vuosi, voi markkinatilanne olla kilpailutushetkellä hyvin erilainen kuin kustannusarviota laadittaessa.
Tähän ei voida aina vaikuttaa, mutta siihen voidaan varautua realistisella budjetoinnilla ja riittävällä kustannuspuskurilla.
Suurin yllätys syntyy usein liian vähäisistä lähtötiedoista
Kokemuksemme mukaan suurimmat kustannusmuutokset eivät yleensä johdu yksittäisestä yllätyksestä, vaan siitä, että hanketta on jouduttu arvioimaan liian puutteellisilla lähtötiedoilla.
Jos esimerkiksi kuntotutkimuksia ei tehdä riittävän kattavasti tai hankesuunnittelu jää pintapuoliseksi, joudutaan päätöksiä tekemään oletusten varassa.
Kun todellinen tilanne selviää myöhemmin, myös kustannusarvio muuttuu.
Siksi huolellinen hankesuunnittelu ei ole ylimääräinen kustannus, vaan keino vähentää epävarmuutta koko hankkeen ajan.
Myös päätösten muuttuminen vaikuttaa kustannuksiin
Kaikki kustannusmuutokset eivät johdu teknisistä syistä.
Jos hankkeen aikana päätetään esimerkiksi:
- laajentaa remontin sisältöä
- uusia samalla myös muita rakenteita
- parantaa energiatehokkuutta
- toteuttaa piha-alueita alkuperäistä laajemmin
muuttuu myös kustannusarvio.
Usein nämä ovat perusteltuja päätöksiä, koska usean työn yhdistäminen samaan hankkeeseen voi pitkällä aikavälillä tulla edullisemmaksi kuin niiden toteuttaminen erikseen.
Miten kustannusmuutoksia voidaan hallita?
Vaikka kaikkia muutoksia ei voida estää, niitä voidaan hallita.
Hyvän hankkeen lähtökohtana ovat:
- riittävät kuntotutkimukset
- huolellinen hankesuunnittelu
- realistinen kustannusarvio
- avoin viestintä hallituksen, osakkaiden ja projektin osapuolten välillä
- ammattimainen projektinjohto
Kun päätöksenteko perustuu mahdollisimman tarkkaan tietoon, myös yllätyksiä tulee vähemmän.
Kustannusarvion muuttuminen ei ole epäonnistuminen
Taloyhtiöremontin kustannusarvio ei ole lupaus lopullisesta hinnasta, vaan työkalu päätöksenteon tueksi.
Hyvin johdetussa hankkeessa kustannusarvio tarkentuu hallitusti sitä mukaan, kun tietoa saadaan lisää. Tärkeintä ei ole se, ettei arvio koskaan muuttuisi, vaan se, että muutosten syyt tunnetaan, niistä viestitään avoimesti ja päätökset tehdään oikeaan tietoon perustuen.
Me Insinööripalvelut Powerialla autamme taloyhtiöitä suunnittelemaan korjaushankkeet realistisista lähtökohdista. Huolellinen hankesuunnittelu, kattavat lähtötiedot ja aktiivinen projektinjohto auttavat pitämään kustannukset hallinnassa sekä vähentämään hankkeen aikana eteen tulevia yllätyksiä.
Suunnitteletteko taloyhtiössänne remonttia?
Rakennetaan hankkeelle realistinen kustannusarvio ja vahvat lähtökohdat onnistuneelle projektille.